Articles

Bonjour à tous,

C’est le début de l’été, et Quorum vous accompagne toujours plus pour mobiliser vos équipes !

Quelles sont les nouveautés sur Quorum ? Découvrez les nouvelles fonctionnalités du mois de Juin.

La Web App 💻

• Ecrire à mes membres

Vous souhaitez communiquer avec vos membres de manière rapide et efficace ? Vous pouvez désormais leur envoyer une notification !

Ils recevront votre message directement sur leur application (en push) et sur leur boite email.

Découvrir les notifications

notification-globale

Export 2.0

Surement l’une des fonctionnalités les plus demandées !

Vous pouvez dès à présent choisir les colonnes à exporter. Ne passez plus du temps à filtrer les infos dont vous avez besoin, votre export est prêt à être utilisé.

Parametres-export

Vous souhaitez réaliser un publipostage ? Utilisez notre nouvelle fonctionnalité d’export publipostage : vos contacts seront prêts à être utilisé dans votre outil favori pour réaliser des étiquettes ou des courriers personnalisés. Plus d’un contact à la même adresse ? Pas de soucis, on y a pensé ! Tous vos contacts d’une même famille et à la même adresse seront fusionné sur une seule ligne avec la bonne civilité (M. et Mme par exemple).

exemple-publipostage

Nous avons ajouté un nouveau format d’export : xlsx ! Vous pouvez ouvrir votre fichier directement dans Excel sans le convertir.

Découvrir l’export 2.0

L’application mobile 💻

• Notifications de rappel

L’une des clés d’une mobilisation réussie est une organisation réussie. Ne loupez plus aucune information grâce à nos nouvelles notifications.

Votre équipe sera notifiée quelques heures avant le début de son action, quand vous ajoutez un nouveau document …

Découvrir les rappels

notification-telephone

Cela vous a plu ? N’hésitez pas à nous faire des retours sur les évolutions, elles sont développées pour vous. 😊

:rougir:


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Bonjour à tous,

Nous sommes heureux de vous retrouver !

Alors quoi de neuf sur Quorum ? Découvrez les mises à jour et nouveautés des mois d’Avril et Mai.

La plateforme web 💻

• Importer vos fichier en toute autonomie

Les administrateurs peuvent maintenant importer eux-mêmes leurs fichiers CSV dans leur espace Quorum.
En savoir plus sur l’import

Retrouvez l’import dans la base de contact de votre espace administrateur ainsi que dans les paramètres avancées.

• Gestion de doublons 👯‍♀️

Vous pouvez maintenant faire un grand ménage de printemps parmi vos contacts et dédoublonner vos contacts pour conserver un fichier à jour (presque) sans effort !

En savoir plus sur la gestion de doublons

• Les filtres avancés 🛠

Vous pouvez dès à présent filtrer et faire des recherches dans votre base de contacts de manière approfondie : filtrer désormais sur les tâches, les statuts, en incluant ou excluant des critères etc.
Un océan de possibilités !

En savoir plus sur les filtres avancées

• Des SMS XXL ! ✉️✉️✉️

Plus de limites pour vos SMS ! Vous pouvez désormais envoyer des SMS au format XXL de plus de 160 caractères par envoi.

En savoir plus sur l’envoi de SMS

• De nouvelles données uniques !

Afin d’approfondir la connaissance de votre territoire, nous mettons à votre disposition de nouvelles données.

Évolution des élections : affichage d’une tendance de vote en fonction du territoire et de l’étiquette,

Nouvelles données d’équipement : santé, éducation, accès à la culture etc… ,

Mise à jour des données existantes avec les nouvelles publications de l’INSEE.

L’application mobile 📱

• Souriez, vous pouvez photographier 📸.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible dans le questionnaire. Vous pouvez donner la possibilité à vos membres de prendre une photo et de l’intégrer dans le questionnaire.
La photo sera consultable depuis le plateforme web et stockée sans durée limite.

• Partagez des documents et du matériel avec votre équipe 🗂

Vous pouvez maintenant partager des documents (PDF, image, vidéo etc..) sur un centre documentaire dédié sur l’application mobile.
Donnez à vos équipes un accès en temps réel à des supports de mobilisation, tracts, flyers ou même attestation de déplacement 😅

En savoir plus sur les documents


Nouveautés API ✨

• Connectez Quorum à + de 3000 autres systèmes grâce à Zapier

Zapier est un logiciel qui permet de connecter plus de 3000 outils entre eux

pour créer système un d’information connecté et automatiser un maximum de vos tâches.

(Exemple : envoyer directement les contacts de la base Quorum à Sendinblue, et inversement)

Découvrir les possibilités sur le site de Zapier

Ça vous a plu ? N’hésitez pas à nous faire des retours sur les évolutions, elles sont créées pour vous. :rougir:


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Ce n’est pas parce qu’on est en Février que les bonnes résolutions s’arrêtent chez Quorum. La plateforme et l’application continuent d’évoluer ! ?

Vous trouverez ci-dessous le détail de ce qui a été amélioré et mis à jour pendant le mois de février.


La plateforme web

• Plusieurs rues sur une action

Avant, vous ne pouviez sélectionner qu’une rue à la création d’une action.
Désormais vous pouvez aussi créer une action de porte à porte, de boîtage et d’appel sur plusieurs rues.

Voila comment sélectionner plusieurs rues en même temps pour une action de porte à porte
Tunnel de création d’action de porte à porte en choisissant plusieurs rues à la fois

• Plus de données

Vous souhaitez voir où se situe le plus fort taux de contacts « Indécis » sur votre territoire dans l’objectif de les rencontrer et de les rallier à votre cause ?
Vous pouvez désormais le faire depuis la carte en sélectionnant la donnée Statut.

De plus, de nouvelles données ont été ajoutées :

Ménages et familles :

Parents seuls
Nombre d’enfants
Situation du ménage

Equipements et services sociaux
Crèches
Aide sociale à l’enfance
Enfants en situation de handicap
Adultes en situation de handicap
Centres pour adultes et familles en difficulté
Personnes âgées
 

• Centre de communication

Un nouvel onglet a fait son apparition sur votre espace Quorum !

Le centre de communication vous permet de gérer votre fonctionnalité d’envoi de SMS, d’avoir des chiffres clés sur vos échanges avec votre base de contacts mais aussi de rédiger vos emails automatiques (il se trouvait dans les paramètres de l’organisation jusqu’à présent! ) et de consulter leurs statistiques.

• La sécurité avant tout

Nous avons renforcé le niveau de sécurité de vos accès sur vos outils Quorum.
Nous vous invitons donc à mettre à jour votre mot de passe en respectant les nouveaux critères :

• 8 caractères minium
• 1 majuscule minimum
• 1 chiffre minimum


 L’ application mobile et tablette

Bon à savoir : Pensez bien à mettre à jour votre application mobile et à rafraîchir votre store (AppStore ou Google Play) pour que vous puissiez bénéficier des dernières fonctionnalités Quorum.

• Terminer adresse  ✅

Les actions de porte à porte ont évolué !

Un militant peu désormais définir une adresse comme étant terminée d’un simple geste ! Il suffit de faire glisser son doigt de la droite vers la gauche sur la ligne d’une rue, d’un numéro de rue, d’un bâtiment, d’un étage ou encore d’un numéro de porte.

Tous les contacts présents dans l’adresse déclarée comme « terminée » n’apparaîtront donc plus dans la liste des personnes à rencontrer.

On vous explique tout sur l’action de porte à porte dans cet article ?

• L’action boîtage évolue

Depuis l’application mobile, vous pouvez maintenant sélectionner au fur et à mesure les adresses que vous êtes en train de boîter et déclarer les avoir fait.
Cette action devient une véritable feuille de route pour les bénévoles et permet en même temps au QG de suivre l’avancement de l’action.

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, jetez un œil sur cet article ?

Action de boîtage

• Champ de texte plus grand

C’était un des retours utilisateurs. Nous avons donc agrandi le champ de texte libre !
Plus de précisions, plus de lisibilité, plus de simplicité pour rester concentrer sur l’action !


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Bonjour à tous !

Les retours de nos utilisateurs nous permettent d’améliorer de jour en jour les outils Quorum.
Que ce soit la plateforme web ou l’application mobile, nous mettons tout en oeuvre pour répondre au mieux à vos besoins et à vos objectifs : Plus d’engagement et plus de mobilisation ! 

Vous trouverez ci-dessous le détail de ce qui a été amélioré et mis à jour pendant le mois de décembre.

Bonne lecture et à très vite pour de nouvelles fonctionnalités. ?


La plateforme web

• Base de contacts 

Le bouton d’action qui se trouve sur l’onglet « Base de contacts » regroupe maintenant toutes les « actions » que vous pouvez avoir sur vos contacts, soit :

• Créer une action (porte à porte, rencontre, boîtage…)
• Envoyer un email
• Envoyer un SMS

• Centre de communication

Un nouvel onglet a fait son apparition sur votre espace Quorum !

Le centre de communication vous permet de gérer votre fonctionnalité d’envoi de SMS, d’avoir des chiffres clés sur vos échanges avec votre base de contacts mais aussi de rédiger vos emails automatiques (il se trouvait dans les paramètres de l’organisation jusqu’à présent! ) et de consulter leurs statistiques.

Voici l'onglet de communication de la plateforme Quorum. Il permet d'envoyer des SMS, voir les analyses, parametrer les envois d'emails automatiques.
Le nouveau centre de contrôle des communications. Le paramétrage de l’envoi de SMS et d’emails automatiques se fait ici.

• Envoi de SMS

Vous nous l’avez demandé, nous l’avons fait !
Depuis Quorum, vous avez maintenant la possibilité d’envoyer des SMS à votre base de contacts.

Les intérêts de cette fonctionnalité sont multiples :
• Créer une campagne de communication simple et rapide
• Créer un lien direct avec vos soutiens
• Donner un impact à votre cause
Et bien plus encore…

Comment préparer l'envoi d'un SMS dans Quorum. Il faut séléctionner les contacts, écrire le message sur l'onglet prévu à cet effet et envoyer.
Écran de communication pour l’envoi d’un SMS aux citoyens.

• Visualisation de la mobilisation

Sur la carte, vous avez la possibilité de visualiser votre base de contacts et vos actions. Maintenant, vous pouvez aussi voir où se trouve vos soutiens et les personnes que vous avez rencontrés. Vous pouvez visualiser votre couverture du territoire en quelque sorte sur votre carte Quorum.

• Analyse croisée

Jusqu’aujourd’hui cette fonctionnalité vous a été proposé en version BETA, nous avons continuer de l’améliorer pour vous proposer une expérience optimale.
L’objectif principal de cette fonctionnalité est de vous permettre de faire vos propres analyses :  croiser des données pour que vous puissiez définir vos territoires prioritaires avant de passer à l’action.

Vous pouvez maintenant faire analyse croisée, sélectionner un territoire qui vous est prioritaire et lancer une action dessus.

Comment lancer une action de mobilisation depuis une analyse croisée de données socioéconomiques et/ou électorales ?
Sur la carte s'affichent les territoires de mobilisation prioritaire. Il faut ensuite en choisir un pour lancer une action dessus.
Comment lancer une action de mobilisation depuis une analyse croisée de données socioéconomiques et/ou électorales ?

• Nouvelles vue d’actions ✊

Nous avons amélioré la vue des actions. Vous pouvez maintenant voir directement la date, l’heure, le lieu et le nombre de personnes que vous avez invité ainsi que ceux qui ont indiqué qu’ils participeront à l’action.

De plus, toutes vos actions sont rangées par ordre chronologique pour que vous puissiez avoir un aperçu global dans le temps.
Vous avez aussi la possibilité d’éditer et de définir une action dont la date est dépassée.


 L’ application mobile et tablette

?Bon à savoir : Pensez bien à mettre à jour votre application mobile et à rafraîchir votre store (AppStore ou Google Play) pour que vous puissiez bénéficier des dernières fonctionnalités Quorum.

• Informations complémentaires

Lorsque vous ajoutez un citoyen depuis l’application mobile Quorum, vous devez remplir certaines informations le concernant (son nom, son prénom, son adresse email …).

Nous avons amélioré cette fonctionnalité en allant à l’essentiel tout en gardant l’intégralité des champs nécessaires pour l’ajout d’un citoyen à votre base de contacts.

Dès à présent, vous avez toujours ces champs de visible :

• Prénom
• Nom
• Genre
• Ville
• Email
• Téléphone mobile 

Et si vous souhaitez être encore plus précis, il vous suffit de cliquer sur « Informations complémentaires » et d’ajouter toutes les informations concernant le citoyen que vous avez rencontré.

• Ajout d’un territoire

Vous pouvez maintenant rajouter le territoire du citoyen que vous rencontré directement depuis la fonctionnalité « Ajout de citoyen » et « Questionner un citoyen ».

Nous avons aussi corrigé certains usages liés à ces fonctionnalités et avons rangé par ordre alpha/numérique les territoires pour que ce soit toujours plus simple pour vous !


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« A la mi-novembre passée, Il peut venter et neiger à souhait, du moment que vous mobilisez » 

Bonjour tout le monde !

L’application Quorum ne cesse de s’améliorer, en fonction des retours des utilisateurs !
Ils nous permettent de toujours améliorer la plateforme web, comme l’application mobile tout en gardant l’objectif : mobiliser et rester simple !

(Vous trouverez ci-dessous le détail de ce qui a été amélioré et mis à jour.)

Bonne lecture et à très vite pour de nouvelles fonctionnalités. ?


La plateforme web

• Email automatique ✉️

Cette fonctionnalité vous donne la possibilité d’envoyer un email automatiquement à un citoyen après qu’il ait répondu à une question de votre questionnaire.

Jusqu’à aujourd’hui cette fonctionnalité vous a été proposé en version BETA. L’objectif était de vous permettre de profiter de ses avantages le plus rapidement possible.

Elle est maintenant pleinement fonctionnelle et vous pouvez, dès à présent, mettre en place une campagne d’envoi d’emails automatiques directement depuis Quorum !
?En savoir plus

• Analyse croisée

Nous continuons d’améliorer les performances de cette fonctionnalité pour que vous puissiez optimiser au mieux vos actions là où cela fait sens

Les calculs se font plus rapidement, le résumé de votre analyse est plus détaillé et les données sont plus précises, que ce soit aux contours IRIS ou à l’échelle « Bureaux De Vote ».


 L’ application mobile et tablette

?Bon à savoir : Pensez bien à mettre à jour votre application mobile et à rafraîchir votre store (AppStore ou Google Play) pour que vous puissiez bénéficier des dernières fonctionnalités Quorum.

• Ajout d’un citoyen et statut

« Ajouter un soutien » devient « Ajouter un citoyen‘.

Mais vous avez maintenant la possibilité de définir un statut directement après avoir rencontré un citoyen ! 

En effet, lorsque vous utilisez la fonctionnalité « Ajouter un citoyen » ou « Questionner un citoyen » vous pouvez désormais déterminer ce que cette personne représente pour votre organisation (un soutien, un indécis, un ambassadeur, un donateur, une personnes à ne plus contacter…) directement depuis votre application Quorum. 

Cela vous permet de mettre encore plus à contribution vos équipes sur le terrain.

Consentement renforcé ✅

Lorsque que vous rajoutez les coordonnées d’un citoyen que vous venez de rencontrer, vous devez avoir son consentement pour lui envoyer des emails (bientôt des SMS ?) via Quorum.

Nous avons donc rajouté des cases de consentements sous les champs « email » et « numéro de téléphone ». 

Pensez bien à demander l’accord du citoyen et à cocher les cases de consentement si vous souhaitez utiliser ses informations plus tard !


Bugs résolus

Questionnaire :

   – Conditionnel : Il était devenu compliqué de lier les questions les unes avec les autres pour pouvoir faire du conditionnel

  – Ordre : Lorsque vous vouliez changer l’ordre des questions, l’application web ne vous le permettait pas.

• Base de contacts :

– Envoi d’email : Depuis la base de contacts vous ne pouviez plus envoyer d’email avec votre outil de gestion d’email (Gmail, Outlook…). Cette fonctionnalité est de nouveau disponible et vous pouvez envoyer un email à 50 contacts en même temps.


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